Secretaria sense esperes.
Atenció telefònica, matrícula, pagaments, documentació i sol·licituds — automatitzats sense perdre el tracte proper amb les famílies.
Un agent de veu
que sí que despenja
a les 8 del matí.
Els pares truquen per avisar d'absències, retards o dubtes. L'agent registra el motiu, actualitza el sistema i notifica el tutor — sense que la teva secretaria se saturi a la primera hora crítica del dia.
Chatbot d'atenció a famílies 24/7
Respon automàticament les preguntes més freqüents: horaris, calendari escolar, menú del menjador, normes, procediment de justificació de faltes, dates d'exàmens. Redueix les trucades a secretaria en un 50-70%.
Agent de veu per a la gestió de trucades del centre
Atén trucades fora d'horari o en pics (setembre, períodes de matrícula), recull dades, classifica la consulta i programa una trucada de tornada si cal.
Automatització del procés de matrícula
Formulari intel·ligent que guia la família pas a pas, valida la documentació, detecta el que falta, envia recordatoris automàtics i bolca les dades al sistema de gestió del centre.
Recordatoris automàtics de pagaments
Flux que revisa les quotes pendents i envia recordatoris esglaonats per correu i WhatsApp (amable → ferm → avís formal), reduint la morositat sense desgastar l'administratiu.
Generació automàtica de certificats i documentació tipus
Certificats d'escolaritat, cartes de recomanació, justificants d'assistència... l'administratiu selecciona el tipus + l'alumne i el document es genera llest per signar.
Gestió automàtica de sol·licituds de beques i ajuts
La IA classifica les sol·licituds, verifica que la documentació estigui completa, i prepara un informe resum per a l'equip directiu.
Les escoles no necessiten una altra app. Necessiten que la feina repetitiva
simplement es faci sola.
Operacions coordinades soles.
Substitucions, menjador, manteniment, transport i incidències de convivència — els processos manuals que ningú veu però que tothom pateix.
Substitucions
resoltes abans
del primer cafè.
Quan un professor falta, Vocals proposa la millor substitució considerant disponibilitat, especialitat, horari i càrrega de guàrdies. Notifica el substitut a l'instant i el quadra a l'horari.
Planificació del menú del menjador amb control d'al·lèrgens
Generació de menús setmanals equilibrats complint la normativa nutricional, control d'al·lèrgens per alumne i fitxes tècniques actualitzades automàticament.
Control de manteniment amb checklist IA
El personal reporta incidències des del mòbil, la IA classifica per urgència, assigna prioritat i genera informes setmanals per a direcció.
Gestió d'incidències de convivència
Registre estructurat d'incidències, seguiment del protocol (avís a la família, mesura adoptada, revisió), historial per alumne. Un procés molt manual a la majoria de centres.
Generació automàtica d'horaris escolars
Propostes d'horari optimitzades considerant matèries, disponibilitat del professorat, aules, restriccions legals i preferències pedagògiques.
Gestió de rutes de transport escolar
Optimització automàtica de rutes segons altes/baixes d'alumnes, adreces i horaris d'entrada/sortida.
Captació sense multiplicar l'equip.
Del primer interès al teu web fins a l'anàlisi de ressenyes i competència. Una capa d'IA que acompanya tot l'embut de captació de noves famílies.
El chatbot que
converteix interessats
en visites guiades.
Respon a famílies interessades sobre etapes, metodologia, preus i visites. Recull dades de contacte i programa visites directament al calendari de l'equip d'admissions.
Seguiment automàtic de famílies prospectes
Després d'una jornada de portes obertes, seqüència de correus personalitzada amb informació rellevant segons l'etapa d'interès (infantil, primària, ESO...).
Generació de contingut per a les XXSS del centre
A partir de fotos del dia a dia, esdeveniments o assoliments, la IA genera publicacions adaptades a Instagram, Facebook i el web del centre, mantenint el to institucional.
Anàlisi de ressenyes a Google del centre
La IA analitza totes les ressenyes, identifica patrons (què es valora més, què es critica), i genera esborranys de resposta per a les ressenyes noves.
Informe de competència local
Monitoratge de l'activitat web i xarxes d'escoles competidores de la zona. Resum trimestral amb moviments rellevants (nous serveis, canvis de preu, activitats).
Parlem del teu centre educatiu.
Una demo de 30 minuts. Et mostrem en directe els casos d'ús més rellevants per al teu centre i resolem què s'implanta primer — sense compromís.