Secretaría sin esperas.
Atención telefónica, matrícula, pagos, documentación y solicitudes — automatizados sin perder el trato cercano con las familias.
Un agente de voz
que sí descuelga
a las 8 de la mañana.
Los padres llaman para avisar ausencias, retrasos o dudas. El agente registra el motivo, actualiza el sistema y notifica al tutor — sin que tu secretaría se sature en la primera hora crítica del día.
Chatbot de atención a familias 24/7
Responde automáticamente las preguntas más frecuentes: horarios, calendario escolar, menú del comedor, normas, procedimiento de justificación de faltas, fechas de exámenes. Reduce llamadas a secretaría en un 50-70%.
Agente de voz para gestión de llamadas del centro
Atiende llamadas fuera de horario o en picos (septiembre, períodos de matrícula), recoge datos, clasifica la consulta y agenda llamada de vuelta si es necesario.
Automatización del proceso de matrícula
Formulario inteligente que guía a la familia paso a paso, valida documentación, detecta lo que falta, envía recordatorios automáticos y vuelca los datos en el sistema de gestión del centro.
Recordatorios automáticos de pagos
Flujo que revisa las cuotas pendientes y envía recordatorios escalonados por email y WhatsApp (amable → firme → aviso formal), reduciendo la morosidad sin desgastar al administrativo.
Generación automática de certificados y documentación tipo
Certificados de escolaridad, cartas de recomendación, justificantes de asistencia... el administrativo selecciona tipo + alumno y el documento se genera listo para firma.
Gestión automática de solicitudes de becas y ayudas
La IA clasifica las solicitudes, verifica que la documentación esté completa, y prepara un informe resumen para el equipo directivo.
Los colegios no necesitan otra app. Necesitan que el trabajo repetitivo
simplemente se haga solo.
Operaciones coordinadas solas.
Sustituciones, comedor, mantenimiento, transporte e incidencias de convivencia — los procesos manuales que nadie ve pero que todos sufren.
Sustituciones
resueltas antes
del primer café.
Cuando un profesor falta, Vocals propone la mejor sustitución considerando disponibilidad, especialidad, horario y carga de guardias. Notifica al sustituto al instante y lo cuadra en el horario.
Planificación del menú del comedor con control de alérgenos
Generación de menús semanales equilibrados cumpliendo normativa nutricional, control de alérgenos por alumno y fichas técnicas actualizadas automáticamente.
Control de mantenimiento con checklist IA
El personal reporta incidencias desde el móvil, la IA clasifica por urgencia, asigna prioridad y genera informes semanales para dirección.
Gestión de incidencias de convivencia
Registro estructurado de incidencias, seguimiento del protocolo (aviso a familia, medida adoptada, revisión), historial por alumno. Proceso muy manual en la mayoría de centros.
Generación automática de horarios escolares
Propuestas de horario optimizadas considerando materias, disponibilidad del profesorado, aulas, restricciones legales y preferencias pedagógicas.
Gestión de rutas de transporte escolar
Optimización automática de rutas según altas/bajas de alumnos, direcciones y horarios de entrada/salida.
Captación sin multiplicar al equipo.
Del primer interés en tu web al análisis de reseñas y competencia. Una capa de IA que acompaña todo el funnel de captación de nuevas familias.
El chatbot que
convierte interesados
en visitas guiadas.
Responde a familias interesadas sobre etapas, metodología, precios y visitas. Recoge datos de contacto y agenda visitas directamente en el calendario del equipo de admisiones.
Seguimiento automático de familias prospectivas
Tras una jornada de puertas abiertas, secuencia de emails personalizada con información relevante según la etapa de interés (infantil, primaria, ESO...).
Generación de contenido para RRSS del centro
A partir de fotos del día a día, eventos o logros, la IA genera posts adaptados a Instagram, Facebook y web del centro, manteniendo el tono institucional.
Análisis de reseñas en Google del centro
La IA analiza todas las reseñas, identifica patrones (qué se valora más, qué se critica), y genera borradores de respuesta para las reseñas nuevas.
Informe de competencia local
Monitorización de la actividad web y redes de colegios competidores de la zona. Resumen trimestral con movimientos relevantes (nuevos servicios, cambios de precio, actividades).
Hablemos de tu centro educativo.
Una demo de 30 minutos. Te mostramos en vivo los casos de uso más relevantes para tu centro y resolvemos qué se implanta primero — sin compromiso.